法人設立/ビザ進行ケース
米国法人登録
事業の形態に合った法人登録
* 現地法人
* 海外法人
* 海外連絡事務所
事業者登録番号(EIN)
法人設立後に事業者を割り当てでIRSに申請
* 外国人3〜5週間
* SSN所有時に当日発行可能
送達住所代行
法人設立州(state)に事務所住所がない場合、法人設立のための仮送達住所のレンタル
コーポレートキット申請
法人設立申請書
* 法人内規
* 議事録およびその他の書類
* 会社印章
* 株式証書およびリスト 含む
Operating Agreement
LLC設立の場合に該当し、会社運営契約書作成
銀行口座開設
米国オンライン銀行を通じて直接米国に訪問せず、米国法人の銀行口座開設代行
SOI(役員報告)
米国法人設立後、定期的に会社の役員を州政府に登録
米国公認会社の連結
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いいえ。日本会社(日本人)が法人設立をするのに何の制約もなく、ただし処理期間だけ違うことになります。 ハンヌリ移住(株)は、現地人の代わりに必ず日本会社(日本人)名で法人設立進めることをお勧めします。
通常、米国法人設立の場合、週ごとに異なりますが、2~5日間であれば、州政府に法人が登録されます。 ただし、EIN(事業者登録番号)の場合にかかる時間は以下の通りです。
1. 米国法人長(CEO)になる人にSSN(Social Security Number)がある場合:1日
2. 外国人(日本人を含む)でSSNがない場合:3~4週間(IRSの処理状況によってはさらにかかる場合があります。)
関係のない永住権者や現地人(税務代理人を含む)を利用して法人を作る際の副作用は以下の通りです。
投資家保護の問題:親会社の投資が実際の法人運営とは無関係の法人長の管理下にある場合、投資資金の透明な使用と管理が困難になる可能性があります。これにより、親会社の投資資金が不適切に使用されたり失われるリスクが高まります。
財務報告の不一致:法人長の財務報告と実際の事業者による財務管理との間に矛盾が生じる可能性があります。これにより、親会社が正確な財務状況を把握するのが難しくなり、財務上の意思決定に支障をきたす可能性があります。
法的問題:法人の代表者が実際の運営とは無関係の人である場合、法的責任の素材が不明瞭になる可能性があります。順調に進むと法人の所有権に関する紛争が生じる可能性があります。
責任の問題:関係のない人物が法人長に指定されている場合、その人物は法人の業務に対する十分な理解と責任を持たない可能性があります。これはビジネス運営に支障をきたす要因となる可能性があります。
米国で事業を開始したり、支店を設立しようとする場合、または投資後直接経営をする場合に米国内法人を設立します。法人設立には以下のようなメリットがあります。
1. 法人口座開設の容易さ
– ほとんどの法人設立は約2~3週間がかかります。
•州政府が発行した設立書類
•EIN(法人設立後約2週間 – 2014年初めからIRSの方針変更に追加期間がかかります)
•(銀行によって)企業キット(法人設立後約1週間かかります)を要求することもあります。
この時、上記の書類の準備は一ヶ月以上もかかることがあるため、短い出張を計画すると法人口座開設ができないことがあります。韓国で事前に法人を設立しておくと、一度出張で法人口座開設をスムーズに行うことができます。
2. 事前情報
出張前に法人設立のコツやその他の事業進出に必要な情報を得ることができます。これにより、より効率的で生産的な米国出張を計画することができ、出張時間の短縮も可能になります。また、事務契約などすべてが法人名にならなければなりませんが、法人設立が済んでいない場合、後で個人名義から法人名義に変更する手間がかかります。
3. コスト削減
計画的に出張期間を短縮し、複数の出張を一度で済ませることで、高額の航空料や滞在費などのコストを大幅に削減できます。
2つに分けられます。
1) 現地法人(Domestic Corporation): 米国内で現地法により設立された法人をいい、韓国の本社とは独立した法人体です。しかし、韓国の本社が現地法人に資本金を投資して株式を取得することで、株主としての地位を持って現地法人の経営に対して統制権を持つ、現地法人が利益を出した場合、配当金の形で支給されます。多くの企業が現地法人を支社の形で選択する理由は、米国現地法人が法的紛争に巻き込まれた場合、その法的責任が韓国の本社までは及ばないからです。また、韓国政府の支店設置許可に関する要件が厳しいのも、現地法人を好む一つの要因です。この現地法人の種類には、株式会社(Corporation)、有限会社(LLC)、その他法人があります。
2)海外法人(Foreign Corporation):韓国本社が米国の特定地域に韓国本社の運営所または支店(Branch)または連絡事務所(Liaison)を設置することをいいます。本社の定款、法人登記簿謄本などが支店を設置しようとする米国州政府にそのまま登録となります。
A.支店:支店は本社の代表事務所であり、法的紛争が発生した場合、韓国本社に無限責任を背負うことになります。また、会計も米国支店と統一しなければならず、これが困難となる場合があります。韓国政府での海外支店設置のための韓国親企業の条件は次のとおりです。海外法人の場合、良い点は、海外支店が現地で訴訟を受けるようになれば、これに対する責任また韓国の本店が責任を負わなければならないということです。そして、米国内の売上による税金に関しては、現地法人税率ではなく、ブランチtax適用で現地法人税率よりも税金を支払うことができます。支店登録をするために韓国政府による海外支店設置のための条件は以下の通りです。
*貿易協会に登録されてから1年以上の企業
*過去1年間の外貨獲得実績が100万ドル以上の企業
B.連絡事務所(Liaison Office):連絡事務所は海外支店と類似していますが、売上を発生させることはできません。駐在員を派遣するには、駐在員ビザを申請する必要があります。韓国政府による海外支店設置のための条件は次のとおりです。連絡事務所を設置するために韓国での条件は以下の通りです。
*貿易協会に登録されてから1年以上の企業
*過去1年間の外貨獲得実績が米ドル30万ドル以上の企業
◎米国法人選択診断
米国に法人を設立する方法は2つあり、これは海外法人(Foreign Corporation:海外支社、連絡事務所)と現地法人(Domestic Corporation:C Corporation、S Corporation、LLC)設立があります。以下のチャートは、米国内の活動に応じて設立する推奨法人の種類を単純化して示したものです。 LLCの場合、就職や事業を目的にしたビザを申請する計画していない方はお勧めできません。その理由は、LLCでは、個人税報告書も提出する必要があり、ビザを持っていない方にとっては問題となる可能性があるからです。 さらに、LLCが韓国の親会社が100%所有されている場合、シングルメンバーLLCの要件により支店とみなされ、むしろ税負担が増える可能性があります。詳細については、弊社ハンヌリと相談してください。
米国内活動に応じた法人形態の推薦
個人の事業買収または創業:現地法人C Corporation
個人のE2ビザ申請用事業買収または創業:現地法人C CorporationまたはLLC
永住権者、市民権者の事業買収または創業:現地法人S CorporationまたはLLC
会社の市場調査または連絡業務 :現地法人または海外法人 Foreign Corporation登録またはC Corporation
会社の事業買収または創業:現地法人C Corporation
会社のジョイント投資または単純資本参加:現地法人C CorporationまたはLLC
会社の米国内販売製品に対するA/S活動 :現地法人または海外法人 Foreign Corporation登録またはC Corporation
米国内の週ごとに税率が異なります。そのため、州政府の税率が低い場所に選択をしようとする傾向ががあります。売上があっても所得(利益)がない場合、法人所得税は課されません。一般的に、州政府所得税の場合は約10%前後の差があります。そのため、法人の設立は、雇用や事業が実際に起こる州に設立することが重要です。また、事業が最も成長する可能性が高い州を選び、その上で州政府の税率が低い場所を優先的に決定するとよいでしょう。
州 (state) | 適用方式 | 所得税率 | 所得区間($) |
Alabama | 固定税率 | 6.50% | |
California | 固定税率 | 8.84% | |
Colorado | 固定税率 | 4.55% | |
Delaware | 固定税率 | 8.70% | |
Florida | 固定税率 | 5.50% | |
Georgia | 固定税率 | 5.75% | |
Illinois | 固定税率 | 9.50% | |
Kentucky | 固定税率 | 5% | |
Maryland | 固定税率 | 8.25% | |
Missouri | 固定税率 | 4.00% | |
Michigan | 固定税率 | 6.00% | |
New Jersey | 固定税率 | 9.00% | |
New York | 固定税率 | 6.50% | |
North Carolina | 固定税率 | 2.50% | |
Ohio | 所得税 X | ||
Oregon | 累進税率 | 6.6~7.6% | 1million |
Pennsylvania | 固定税率 | 9.99% | |
South Carolina | 固定税率 | 5.00% | |
Texas | 所得税 X | ||
Virginia | 固定税率 | 6% | |
Washington DC – (D.C캘리포니아) | 固定税率 | 8.25% | |
Washington | 所得税 X | ||
Wyoming | 所得税 X |
米国内の法人の住所がない場合は、必ず送達代理人と住所が必要です。法人設立時にこれらの情報を必須項目として入力しなければ法人設立を完了することができません。
簡単な申請書の作成と米国の現地の法人代表となる方のパスポートのコピーが必要です。支店登録の場合は、追加書類が必要です。
オンライン登録が可能な場合は1,2日も可能ですが、通常1週間以内と考えてください。ただし、法人設立後にEIN(事業者登録番号)を申請する場合、韓国人はSSNがないため、通常4週間以内です。
EIN(Employer Identification Number)は、IRS(内国歳入庁)が発行する法人の事業者登録番号です。 ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)は、個人に付与される納税者番号です。以前は外国人にもITINが発行さるることがありましたが、最近はほとんど発行されていません。
米国ではForeign EnityまたはDomestic Entityで区別します。
一般的にForeign Enityに属するのが連絡事務所であり、Domestic Entityに属するのが米国現地法人です。
海外の法人が米国の該当州に事業を行うためには、Foreign Corporation登録をすればいいです。また、米国内の他の州で設立された法人が別の州で営業活動をするために登録する場合もForegin Corporationとみなされます。
手続きとしては、Foregin Corporation を登録する申請書を該当州に提出すればよいが、一般にこの申請とともに設立された法人がその州で実際に活動する法人であることを確認する確認書(Certificate of Good Standing)を一緒に添付しなければなりません。このような確認書をその主から受け取り、カリフォルニアに別途登録をしなければならないため、少なくとも2~3週間かかることになり、週ごとに処理期間が異なり、数ヶ月かかる場合があります。設立主とは異なる州で事業を計画したり、デラウェア法人を設立しようとする方は、この時間の所要期間をよく考えなければなりません。
LLCを設立したとしても税金を納付しないわけではありません。 LLCの収益はLLCを構成するメンバーへの収益に対する税は個人税申告に追加され、個人料金で税金を納付することになります。 個人税の支払いをするためにSSNまたはITINを持つ米国の居住者または仕事をすることができるビザを持つ人だけがLLCを申請する必要があります。 また、韓国法人の場合、LLCを設立すると、現地系列会社(Domestic Corporation)ではなく支店(branch)とみなされ、branch taxが適用されます。
ほとんどC Corporation(株式会社)を設立します。
S Corporationは、C Corporationを設立した後、S Corporationに移行することです。条件は、株主が1年以上居住者でなければならず、会社が続いてはならないため、現実的に外国人または外国法人が米国に法人を設立するときに不可能な法人形態です。
EIN(事業者登録番号):法人設立後、法人に事業者番号を割り当てることでIRSに申請をします。外国人の場合は通常4〜6週間かかり、Social Security Numberを持っている人の場合は当日発行が可能です。
*Registered Agent(送達代行):法人を設立する場合、設立する週に住所が必要です。住所がない場合は、送達住所代行を申請する必要があり、送達住所代行が郵便物の収集および配送サービスを意味するものではありません。
*Corporate Kit(株式引張キット):株式証書及び株主名簿記録書等
*SOIまたはAnnual report(役員登録など):週ごとに米国法人設立後1ヶ月、6ヶ月、または1年に一度会社の役員を州政府に登録することになっており、カリフォルニアの場合SOIをしない場合、米国法人口座を開設できません。
米国法人を設立しても直接米国に行って法人の口座開設をするには、時間費用のため非常に大きな負担です。このような困難を解決するために、当社のハンヌリ移住(株)が米国オンライン銀行(例えば韓国のカカオバンキング)と協議のお問い合わせにより、お客様が米国に行かなくても米国法人の銀行口座開設を代行していただくことができました。
口座内容
– 法人 checking 口座 (一般銀行口座と同じで、送金、入金、出金、オンラインバンキングすべて可能)
– オンライン決済およびクレジットカードシステムとも接続可能
– 米国FDIC保険加入:FDIC(連邦預金保険公社)は、米国政府の独立した傘下の機構です。 FDICは、FDIC保険に加入した米国の銀行が破産した場合、その銀行預金株式が預金損失を被らないように保護します。
代行費用:見積もり確認(開設できない場合は部分払い戻し)
注意:事業の種類やその他の銀行自体の審査によっては、口座開設ができない場合があります。最近では、米国法人の電話インターネットなどの(Utility Bill)および/または実際の事業場証明(賃貸契約書)を求めています。法人設立後、実際の事業があります。 口座を開設できない場合は、米国に直接行き、銀行で開設する必要があります。
Corporate Kitは、会社のすべての重要な文書を整理できるバインダーです。
Corporate Kit に含まれるもの
1.企業内規(Bylaws)サンプル:会社の構造、役員、所有権、日次手続き、年次株主総会の時間と場所など、すべてを規定する内規を制定します。
議事録のサンプル:会社の公式の議事録の作成と保管ができます。
2.取締役会決定書のサンプル:会社の企業決議(例:銀行決議)のサンプル。会社の経営陣が行ったすべての集団決定の書類を保管することができます。
3.株式証書:これらの証明書は、会員資格(LLCの場合)または所有権(法人の場合)を説明するためにLLCのメンバーまたは会社の株主に発行することができます。
4. 株主名簿/株式譲渡台帳: この元帳は、今後貴社が変更できる会員/所有権を反映します。
5.法人シール:このツールは、会社の株式証明書を含む会社のすべての重要な文書をエンボス加工するために使用されます。
Corporate Kitが必要ですか?
E、Lビザ申請者/会社のうち、米国投資送金に対価に応じた米国法人の株式発行などの書類を日本銀行で要求するが、このような場合、株式証書/株主名簿を含むCorporate Kitが役に立つことがあります。